Como você vai fazer no próximo trimestre?

O que fazer?

O próximo trimestre já está chegando, imagino que tudo esteja ainda bastante bagunçado pela Covid-19, a grande maioria dos negócios foi abalada e seus objetivos para o ano provavelmente se tornaram impossíveis, correto?

Pois é, nesse cenário de incertezas, metodologias ágeis de gestão fazem ainda muito mais sentido. Por isso elas são utilizadas em larga escala pelas Startups. Empreendedores de Startups e Scaleups vivem trimestres de montanha russa. Da mesma forma que tudo pode estar dando certo e do nada começar a dar errado, o contrário pode acontecer.

Elas descobriram como fazer a gestão estratégica em um mundo de incertezas, afinal, muitas das que comprovam o seu modelo de negócio conseguem escalar rapidamente, conseguindo clientes do mundo todo. E a grande maioria delas utiliza os métodos ágeis para fazer sua gestão.

O OKR é uma dessas metodologias, utilizada para fazer a gestão dos objetivos e resultados chaves do trimestre. E por isso mesmo tenho uma pergunta: como você vai fazer no próximo trimestre?

Você pode continuar com todo o seu time, trabalhando somente em busca dos seus objetivos do ano. Com aquelas metas fixas que você definiu lá em Janeiro, antes mesmo de pensar no Covid-19. E pode até acreditar que ainda pode alcançá-las.

Ou pode ser realista. A maioria dos negócios não vai conseguir chegar nos mesmos objetivos que desejavam. O mundo mudou, o cenário macroeconômico não é mais o mesmo.

Encarando a realidade

Perseguir os mesmos objetivos do início do ano pode colocar o seu time na direção contrária, afinal, mesmo que ninguém deixe transparecer, tudo está incerto. Ninguém precisa externar nada, mas será mesmo que todos ainda acreditam que vão alcançar os mesmos objetivos?

E por isso mesmo, as Startups utilizam os OKRs. É muito complicado estabelecer um objetivo de dobrar a empresa até o final do ano e conquistar tudo isso em 6 meses, mas mais complicado ainda é conseguir manter todo o time engajado depois de conquistar tudo isso.

Essas empresas então utilizam ciclos curtos de OKR, de 3 meses, criando a cada trimestre novos objetivos para a empresa e para cada um dos times, pois sabem que no cenário de incerteza não dá para se enxergar tão longe.

Estabelecer objetivos trimestrais traz uma visão mais factível para todo o time. Pois ela é planejada para algo que está próximo, levando em conta tudo que está acontecendo internamente e também os cenários externos.

Os OKRs precisam ser acompanhados! De nada adianta sentar e definir os objetivos do trimestre e só conferir o resultado no final. Quem dera se tudo funcionasse dessa forma. Escrever e conquistar, a vida seria muito mais fácil.

Sem acompanhamento, todos os objetivos se perdem. E é justamente o contrário do que queremos. Queremos que cada uma das pessoas da empresa esteja ciente dos objetivos da empresa e do seu time, que todos trabalhem para alcançar esses objetivos e da mesma forma consigam enxergar o porquê do seu trabalho.

Acompanhamento

Acompanhar os resultados chaves deve ser uma rotina semanal. É preciso criar essa rotina de acompanhamento, e como toda rotina, ela exige disciplina e comprometimento de todos. Da mesma forma, um encontro entre pares para discutir todos os OKRs da empresa precisa ser mensal.

Confiança é chave do sucesso para qualquer organização e por isso mesmo apresentar os resultados chaves e os esforços para alcançá-los é fundamental para manter o time unido em busca dos objetivos de toda a empresa.

Rever os objetivos trimestralmente cria ciclos ágeis que turbinam a empresa. Com o passar do tempo e a melhoria no uso da metodologia, a empresa passa a se adaptar muito mais rápido a todos esse cenários de incerteza, conseguindo alocar tempo e esforço nos principais objetivos do trimestre.

Então, quero voltar com a pergunta, o que você vai fazer no próximo trimestre? Seguir como se nada tivesse acontecido ou entender que o mundo está em constante mudança e que cada vez mais rápido a sua empresa precisa adaptar sua estratégia?