¡El trabajo de convencer a su equipo para que use Scrum no es fácil! Esta misión es la misma que cuando conoces una nueva marca de teléfonos celulares, que claramente funciona mucho mejor que la que usaste. Y ahora, desea convencer a sus amigos de que migren a este nuevo fabricante, a pesar de que saben que están muy acostumbrados al modelo que usan.

¡Convencer a un equipo para que use Scrum es una tarea que requiere tiempo, esfuerzo y, sobre todo, conocimiento! Cuando la misión Apollo 11 despegó de la Tierra hacia la Luna, se gastó más energía para romper la barrera de gravedad que el resto del viaje. Y entonces será para que convenzas a tu equipo, inicialmente, se requerirá mucha energía, pero el resultado será un gran paso para la empresa.

Prepararse

Al igual que con cualquier desafío que enfrentes en la vida, debes prepararte antes de intentar convencer a tu equipo de usar Scrum.

Primero, es importante tener en cuenta que Scrum es una herramienta cuyo objetivo es aumentar la velocidad de las entregas, así como reducir el desperdicio de trabajo y aumentar el valor percibido de cada entrega. Es una metodología ágil que no siempre es inicialmente bien aceptada por los empleados.

Dicho esto, vengo con los primeros puntos para que te prepares mejor:

  1. ¿Estás listo para implementar Scrum? ¿Conoces bien la metodología? ¿Ya tienes un Scrum Master?
  2. ¿Scrum es adecuado para tu equipo o proyecto?

El primer ítem se refiere a la aplicación de la metodología. Al igual que cualquier herramienta que pueda implementar, alguien debe ser la guía y el guardián de la metodología. Sin la persona que respeta los rituales necesarios, la posibilidad de que no tenga éxito en la implementación es grande. Entonces, si no tienes un Scrum Master para ser el guardián, estudia hasta convertirte en un experto en Scrum.

El segundo punto se refiere al contexto en el que está insertado. Tanto como Scrum se aplica en las empresas y sectores más diversos, es posible que tu equipo no funcione bien bajo los rituales de la herramienta. Necesitas conocer a tu equipo, los proyectos en los que trabajan y el contexto insertado. Si crees que Scrum es adecuado, ¡pasemos al siguiente elemento!

Explica qué es Scrum y quita el miedo de tu equipo

Al igual que cualquier cambio que realices en la empresa, las personas siempre mostrarán resistencia a cambiar su rutina de trabajo. Para eso, debes tener paciencia y explicar qué es Scrum de una manera simple y tratar de eliminar los temores de las personas.

Cuando digo presentar de una manera simple, no estoy diciendo que hagas diapositivas maravillosas que expliquen paso a paso la metodología. Nadie cambia los teléfonos celulares porque tiene un procesador X o Y, las personas cambian sus teléfonos celulares porque el nuevo modelo permite interacciones más rápidas y efectivas.

Es decir, ¡explique los beneficios! ¿Por qué trabajará mejor su equipo si usa Scrum? ¡Muestre los puntos de mejora para usted, para la empresa y, especialmente, para cada miembro del equipo!

Recuerda los principios de Scrum:

Transparencia – Inspección – Adaptación

Muestra cómo la transparencia los ayudará a hacer su trabajo de manera más inteligente, cómo la inspección los ayudará a tener un mejor control sobre los resultados; y cómo la adaptación ayudará a la compañía a reducir el desperdicio.

En cuanto al miedo, debes estar abierto todo el tiempo y disponible para escuchar a tu equipo. Seguro que tendrán muchas dudas y temores. Escúchalos MUY cuidadosamente y trata de resolver cualquier pregunta o problema.

Finalmente, te mostraré uno de los puntos principales para convencer a tu equipo de usar Scrum

¡PRUEBA!

Nunca debes emplear una enorme cantidad de tiempo y recursos para implementar una metodología que no sabes que funcionará (esto es cierto para cualquier proyecto y es uno de los beneficios de usar Scrum: no perder tiempo en lo que no genera valor para la compañia).

Por lo tanto, es muy importante que propongas un período de prueba para tu equipo. Nada mejor que mostrar resultados para convencerlos de que Scrum es realmente una excelente herramienta para la vida diaria del equipo.

Prueba algunas veces, descubre dónde puedes mejorar y mejora, a partir de las buenas prácticas que has tenido, replícalas. Y recuerda: ¡siempre permanece abierto a escuchar a tu equipo! Es extremadamente importante obtener comentarios de todos los involucrados y tratar de implementar las mejoras sugeridas.

Ahora que sabes cómo convencer a tu equipo para que use Scrum, ¡es hora de ensuciarse las manos! ¡Sigue nuestros consejos y luego cuéntanos tu experiencia! ¡Cuenta con Roads para ayudarte en este proceso!

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