Antes de hablar sobre las 5 ventajas de usar OKRs, resumiré cuál es la metodología detrás del éxito de Google, Intel y otras empresas.

Para comprender qué son los OKR, debes tener en cuenta que esta metodología te ayuda a definir los objetivos de tu empresa y cómo medir si realmente los has logrado. Usamos la siguiente oración para determinarlo:

«(lo que haré) _____, que puede medirse por _____».

Esta oración demuestra la estructura de un OKR, compuesto de un objetivo (lo que haré), acompañado de resultados clave (… que se pueden medir por). Así es como se crean los OKR de la empresa.

Sabiendo esto, ¡veamos las 5 ventajas de usar OKRs!

1. Claridad

La primera de las ventajas de usar OKR está en el proceso de su creación, preferiblemente, debe construirse juntamente con todos los equipos de trabajo. ¡No solo con la alta gerencia! Cuantas más personas participen y contribuyan activamente, mejores serán los OKR.

Y esa es exactamente la razón por la que la claridad y la transparencia son la primera ventaja de usar OKR.

Cuando su equipo sabe claramente dónde ir, la alineación es más fácil. Todos estarán preparados para dirigir los esfuerzos para lograr el objetivo determinado.

2. Transparencia

Se sabe hoy que la transparencia entre equipos es uno de los puntos más valorados entre los empleados. El antiguo modelo, basado en pedidos de alto nivel y pautas de la empresa ya no se acepta. Por lo tanto, las empresas que desean crecer deben adoptar una gestión transparente.

Esta transparencia genera una comprensión de cómo cada sector está contribuyendo, alineando aún más tu empresa. Después de todo, cuando sabes lo que está haciendo otro equipo, puedes contribuir con ideas y sugerencias más asertivas. Disminuir las conjeturas y opiniones que a menudo no contribuyen al crecimiento de la empresa.

Además, lleva a tus empleados al proceso de toma de decisiones. Para dedicarse lo más posible a la empresa, debes creer en lo que hace, y esto solo es posible si conoces todo bien. Sé transparente con tu equipo.

3. Bucles de retroalimentación cortos

Después de definir los OKR, es necesario determinar los ciclos de retroalimentación de la metodología para comprender la tercera ventaja de usar OKR. La mayoría de las empresas que utilizan la metodología cren OKR anuales, pero pueden ser semestrales o trimestrales, por ejemplo.

Por lo tanto, si determina anualmente, debe determinar los KR trimestrales. Elige cuáles son los resultados que la empresa debe lograr en cada trimestre para lograr la meta anual.

Aquí ya tienes un proceso más ágil y sabes si la empresa se está moviendo en la dirección correcta. En este punto, ¡agregamos otro ciclo de retroalimentación! Mensualmente, tendrás una reunión sobre los KR. Junto con el equipo, verán lo que se ha hecho y lo que se hará para lograr el KR trimestral.

¿Puedes ver lo valioso que es este ciclo de retroalimentación? No tiene que esperar hasta el fin del año para averiguar si la empresa ha tomado el camino correcto. Con todo esto en la mano, mes a mes sabrás el estado y podrás actuar rápidamente para corregir la dirección de la empresa.

4. Optimización de recursos

Aquí traerás algunos puntos que son fundamentales cuando implementa OKR en tu empresa.

Al tener varios eventos de retroalimentación, puede simplificar la estrategia de la empresa, reducir el desperdicio (en el caso de eventos imprevistos) y terminar con grandes reuniones para definir la estrategia. ¿Te gusta esto? ¡Te lo voy a explicar!

Como regla general, la estrategia de la empresa se define después de una serie de extensas reuniones de la alta gerencia. Al transmitir información al resto de la empresa, se genera mucho ruido y el mensaje no se transmite. Como OKR tiene un formato simple y claro, simplifica la forma de crear y transmitir la estrategia de la empresa.

El segundo punto es la reducción de residuos en casos de imprevistos. Imagina que tu sector atraviesa una crisis sin precedentes, nadie esperaba que sucediera. Entonces, tienes un súper plan de 5 años a seguir, ¿y ahora qué?

Los ciclos cortos de OKR le permiten cambiar la dirección de la empresa rápidamente. Reducirá el daño causado por esa crisis y dirigirá al equipo a un camino más seguro.

Para concluir eso ítem, tenemos una reducción en el tiempo dedicado a la planificación de reuniones. Las reuniones de OKR son rápidas y objetivas. No lleva un día entero definir los OKR. Las reuniones frecuentes pero cortas aumentan la eficiencia del equipo.

5. ¡Sentido de pertenencia de los empleados!

En mi opinión, esta es la principal ventaja de usar OKR! Cuando los empleados saben que sus acciones, opiniones y experiencias están impactando los resultados de la empresa, se involucran y se sienten parte de la construcción, ¡sienten que son parte del negocio!

Este valor que entrega a los empleados no tiene precio. Se crea una relación de confianza en ambos lados que impacta directamente en los resultados.

Finalmente, OKR es una excelente metodología que te ayudará a definir el nivel estratégico de la empresa. Aquí en Roads, utilizamos otras dos metodologías que nos ayudan en el nivel táctico (Milestone) y en el nivel operativo (Scrum). ¡Te invito a conocer más sobre estas tres metodologías que te permitirán alinear tu empresa!

Sharing is Caring!